EDI或電子數據交換是向進口報關(guan) 代理發送最具輻射性信息的直接方法。數據可以通過公共網絡、安全的計算機到計算機連接(如文件傳(chuan) 輸協議( FTP ) )和其他方法在線傳(chuan) 輸。
如果您與(yu) 第三方服務提供商合作,emanifist EDI集成可以通過減少手動鍵入和錯誤來簡化歸檔過程。根據您的業(ye) 務需求,EDI集成可以是完整的,也可以是部分的。
完全整合
完整的EDI集成是一個(ge) 與(yu) ERP係統相連的程序。在這種情況下,第三方不提供軟件;相反,庫存信息是從(cong) 您定製的內(nei) 部係統發送、處理和接收的。對於(yu) 每天處理大量貨物的大型和更成熟的企業(ye) 來說,完全集成是理想的選擇。
部分整合
一些emanififest EDI集成是一個(ge) 係統,在該係統中,操作員部分填寫(xie) 貨物和運輸所需的數據字段。使用進口報關(guan) 代理商的軟件完成表單可能需要手動驗證。完成表格後,它將被核實並發送給海關(guan) 。然後,cbsa響應將被轉發到您的ERP或訂單輸入係統。一些集成優(you) 勢包括減少錯誤、減少手動鍵入、在第三方係統上記錄存儲(chu) 和備份以及減少初始投資。
建議每天處理20份或更多運輸合同(或國際貨運)的企業(ye) 和不能從(cong) 頭開始處理貨運數據的企業(ye) 采用一些EDI集成。在這種情況下,部分集成是理想的,因為(wei) 它具有更低的成本和更快的集成時間。部分EDI集成的其他要求是ERP或進口代理,它們(men) 可以導出數據,並能夠審查軟件生成的數據。
通過整合第三方提供的加拿大電子數據交換,運營商可以節省早期通信和硬件成本,同時確保其電子數據交換的準確性和及時性。